Programmation

Jeudi soir (le 18 février 2016), il y avait une étape très importante pour l’équipe de l’organisation du Breizhcamp. Nous devions vous préparer un programme qui déchire.

L’objectif de la soirée, transformer ça :

En ça :

Oui, on ne voit rien. Mais c’est comme ça ! Je pourrais même dire que c’est fait exprès.

Voici le déroulement de la soirée :

Nous avons commencé par les piles les plus petites et facile. Faire rentrer 7 lab dans 8 slots, c’est plus facile que 400 conférences dans 80 slots (les chiffres sont arrondis).

Ensuite choix et assignation de Quikies.

Et enfin, le plus gros morceau, les conférences. Il nous a fallu faire une sélection dans beaucoup de propositions de bonne qualité. Trouver les doublons. Et malheureusement en écarter une partie.

À partir de là, les sessions sont toutes sélectionnées et positionnées pour remplir tous les espaces.

Mais maintenant, le moment le plus important de la soirée arrive. Enfin c’est surtout les pizzas qui arrivent.

Le but était de tacher de gras le programme. Et il ne faut pas oublier de parler des facilitateurs que nous avons utilisés dans la soirée. Oui nous avons des agilistes dans l’équipe :

Il fallait bien compléter le stéréotype de la malbouffe de l’ingénieur informatique : couple pizzas/bières.

Une fois bien restaurés, nous avons réorganisé les sessions pour avoir un ensemble cohérent.

Et voilà, la soirée est presque terminée. Il ne nous manquait qu’à tout noter pour préparer la programmation au format JSON. L’année dernière la technique était simple :

• Photos
• Retranscription à la main dans un fichier JSON

Mais c’était à s’arracher les cheveux. Pour préserver la chevelure magnifique des organisateurs - et surtout pour la classe - une application a été développée. Et si vous avez été bien attentif, il y a des codes barres sur les fiches des sessions. Mais aussi sur le programme vide.

Mais à quoi cela peut-il bien servir ? Le plus simple est de regarder la vidéo :

Merci à Benjamin qui a développé une application qui permettait de scanner le créneau horaire, puis la session. Et d’en faire l’association pour préparer le fameux fichier JSON.

Résumé de la soirée :

• 5 tracks
• 253 propositions de sessions au total
• 48 TiA
• 153 Conf
• 9 Lab
• 30 Quickie
• 13 Univ
• 3509 revues/votes
• 88 sessions sélectionnées
• 85 orateurs retenus
• 9 pizzas
• 3 packs de bières